Pour tout comprendre du PA – Personal Assistant – Chargé des opérations de communication !
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Qu’est-ce qu’un personal assistant ?

Un PA est un assistant business personnel qui seconde un chef d’entreprise ou un manager, en prenant en charge, de façon autonome et complémentaire, ce qui lui est délégué. C’est un professionnel qui accomplit son savoir-faire et exerce une expertise, en libérant du temps au décideur, et en partageant ses objectifs de réalisation et de succès.

Consultez les billets « A retenir » de mon blog, dédiés aux métiers de Personal assistant, Lifestyle managers, Personal shoppers, wedding planners...

Quelle est la différence entre un PA et une assistante de direction ?

L’assistanat de direction est une formation à part entière, qui peut s’accommoder des missions d’un PA, mais dont la finalité du service est différente. Un PA intervient sur un périmètre qui lui est strictement dédié, sans cloisonner vie professionnelle et organisation personnelle de celui ou celle qui l’a choisi. Dans un rapprochement plus affirmé avec l’assistanat de manager, l’élément différenciant du PA réside dans ses compétences spécifiques en communication.

N’est-ce pas un luxe de recourir aux services d’un PA ?

L’offre SW&Vous démocratise l’accès à un assistant business personnel, traditionnellement présent dans la finance et le spectacle. Acteurs d’un marché complexe et mouvant, les dirigeants de PME et TPE ont tout autant besoin d’une assistance haut de gamme, portée par un expert, souple et polyvalente, tournée vers leur quotidien et adaptée à leur budget.

Combien coûtent les services d’un PA ?

Outre un tarif Assistante de projet à la journée, je propose des abonnements de 50 et 100 heures, à planifier entre 1 et 6 mois. Plus l’engagement sur le nombre d’heures est important, plus le tarif horaire est dégressif. Avec SW&Vous, vous bénéficiez d’une assistante projet – experte en communication – à temps partagé, ce qui suppose un investissement RH mesuré et optimisé, ajusté à vos besoins.

Un PA passe-t-il au pressing, récupère-t-il les enfants à l’école ?

Ce sont les tâches d’un lifestyle manager, ou d’un assistant / concierge privé, qui travaille avec les particuliers. Dans le cadre de l’offre SW&Vous, réservée aux entreprises, la nature des services, qui facilitent au quotidien la gestion des dossiers professionnels, est évaluée en début de mission.

Comment donner ma confiance à un PA que je ne connais pas ?

Ce site a pour objectif de présenter mes références. La confidentialité, contractualisée lors de chaque projet, est la clé de voûte à toute signature. De même que la possibilité de s’abonner au service – par package d’heures – donne l’opportunité de tester progressivement une collaboration de plus en plus étroite, et fidélisée.

Qu’ont en commun un PA et un chargé de communication ?

Un PA est profondément un communicant. C’est l’interface entre le dirigeant et l’ensemble de ses interlocuteurs. Il est celui qui prolonge l’image et le message de l’entreprise, comme de la personne elle-même, en endossant les valeurs, en assimilant l’environnement, et en investissant les projets qui lui sont ouverts.

SW&Vous est-elle une micro-agence de communication ?

En tant qu’assistante de projet de communication, je suivrai avec vous, et selon vos conditions, la mise en œuvre de votre stratégie, et le bon déroulement de vos actions de communication. Si des compétences spécialisées sont requises (graphisme, développement web, relations presse…), je serai heureuse de mobiliser pour vous mon réseau.

N’importe qui peut-il avoir un PA ?

Si l’offre SW&Vous est d’une grande adaptabilité, l’entrée dans l’entreprise passe par un projet de business development, une opération commerciale ou des actions de communication. Par ailleurs, la singularité de ma proposition ne peut séduire le tout-venant, et je suis reconnaissante d’être choisie par les talents, les novateurs, les pragmatiques.

Un PA est-il un coach ?

Si un PA est un pionnier du service personnalisé, à la carte, adapté aux exigences du business, comme le furent les coaches il y a 15 ans, ce n’est pas un coach. La dimension de conseil n’englobe pas le comportemental. En revanche, un PA est un indéfectible soutien, dévoué à la réalisation et au succès de vos objectifs.

Je souhaite vous intégrer à mon équipe projet, comment procéder ?

Contactez-moi afin que nous échangions au plus tôt sur vos besoins, mes réponses et ma disponibilité. Nous déciderons du rythme et des conditions d’exécution de la mission, ainsi que de notre mode de reporting. A l’issue de cette mise en balance, je vous soumettrai une proposition sur devis.