BLOG COMMUNICATION SW & Vous - Stéphanie Will, personal assistant

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jeudi 19 août 2010

Rentrée - Exercice 2, Jour 1

 

Fini les "divines" plages du Sud-Ouest, retour à la réalité entrepreneuriale, comptable et réseaux !!
SW&Vous fait sa rentrée et débute son deuxième exercice, avec à l'horizon :
- 4 projets qui vont nous mener jusqu'à Noël
- la chronique MaViePro qui recommence le 6 septembre
- la rentrée des réseaux dont les Mompreneurs 91 (RDV le 13 septembre à Igny - me contacter pour + d'infos), le Cercle Assist'Pro et les rencontres nationales de la FFMAS qui se tiendront à Grenoble les 24/25/26 septembre, la 1ère adhésion à Femmes Chefs d'Entreprises, FCE 91 - bonne résolution 2010/2011, sans oublier les RDV Innov'91de la CCI de l'Essonne - ma promo en cours.
- et toujours les objectifs de refonte de communication à court terme...
Mais on ne va pas se mettre la rate au court-bouillon dès aujourd'hui, et afin que la rentrée soit plus douce, les détenteurs du carton présenté en visuel célèbreront avec moi la pré-rentrée ce prochain dernier vendredi d'août - concept créé l'année dernière et désormais annualisé ! Cela avec un peu de champagne et un peu de soleil... si le Dieu des entrepreneurs le veut !

Création graphique ISAQ.

mardi 20 juillet 2010

Reconduite sur maviepro.fr

1 Jour, 1 News


Parmi les dernières breaking news, il y a celle concernant ma participation éditoriale au portail des femmes et de l’emploi, www.maviepro.fr

Après avoir donné à suivre aux internautes le feuilleton hebdomadaire des coulisses de « ma petite entreprise »,  de septembre 2009 au 28 juin dernier, Corinne Dillenseger – rédactrice en chef et Fanny Bonnin – journaliste et illustratrice, m’ont invitée à sortir de ma cuisine (interne) pour donner une lecture « business et TPE » de l’actualité des femmes actives. Un nouvel angle que je prends comme un challenge, et qui sera relevé tous les 15 jours à compter du 6 septembre.

A bientôt là-bas ! ;-)

Ø  MaViePro reste ouvert tout l’été.
Savourez son best of, et inscrivez-vous à la newsletter pour ne pas en manquer une miette !

vendredi 14 mai 2010

Fermera ? Fermera pas ?

... Je ne sais pas ce qui s'est passé, je m'étais beaucoup accrochée à ce que j'avais - le rose, Fantômette, la capacité à injecter du perso dans le pro... Et soudainement, plus rien ne me ressemble.
Je deviens spectatrice de mon site vitrine, de mon blog, de ma page agence. Je soupire longuement sur cette com' qui n'est plus tout à fait moi, en même temps j'ai conscience d'avoir tissé quelque chose qui ne mérite pas d'être cassé du jour au lendemain.

Alors dans l'absolu, si j'étais seule au monde, je fermerais ce blog. Je mettrais un grand panneau de chantier bien vulgaire, un gif du siècle dernier qui clignotte...
Mais il se trouve que l'on me cherche, (que l'on me trouve aussi, mais ça c'est une autre histoire...), que l'on me guette, que l'on me lit... Je dois forcément incarner quelque chose de l'entrepreneuriat au féminin, de la mompreneur et de l'assistante business personnelle. Je suis au moins un guide... pour moi-même.

Alors je vais simplement opérer la transition, mais avec vous, aux yeux de tous. Cela va prendre quelques mois mais on peut espérer que le renouveau soit au rendez-vous en septembre. D'ici là, considérez que vous êtes sur un blog expérimental, en questionnement.
La vie comme elle va n'aura jamais été aussi proche de sa représentation en ligne.

lundi 8 février 2010

www.assistants-projet.com

... la nouvelle page de Stéphanie Will et Vous

Fin 2007, j'ai créé une offre de services qui rencontre un joli succès : l'assistanat business personnalisé, qui consiste dans son organisation à de l'assistanat à temps partagé, en mode projet.
SW&Vous c'est moi, c'est vous... mais je trouvais depuis quelque temps que nous étions un peu à l'étroit dans ce seul binôme.
Car comment faire quand je ne suis plus disponible ?
Et comment faire quand votre attente s'oriente vers une spécialité qui n'est pas la mienne ?
Aujourd'hui, en 2010, l'assistanat projet associé à l'assistanat métier (c'est-à-dire sa spécialité en termes de formation et d'expérience - pour ma part, la communication des entreprises et l'élaboration du message de communication) mérite un développement business à part entière. C'est la raison pour laquelle la Personal Assistant que je suis - et que je reste - monte son agence d'assistants projet.
Dupliquer ce que je suis est un leurre ; construire autour des qualités objectives de l'offre est mon opportunité business... Ce qui n'excluera jamais les valeurs fondatrices de Stéphanie Will & Vous : performance, transparence, loyauté.

... Bonne nouvelle, vous avez trouvé votre numéro 2 !

"Et si Adriana n'est pas disponible", comme il est dit à la Croix-Rouge, c'est "bip" - recrue de SW&Vous, qui sera votre assistant projet d'élite.

vendredi 1 janvier 2010

Bonne gueule de bois ;-)

Décembre aura été un feu de paille, et la fête n'est pas finie...

En attendant que je retombe sur mes pattes, et que mes traditionnels vœux escargot fassent leur chemin, ce blog restera encore un peu sans hôtesse... Rendez-vous lundi 11 janvier 2010.

Bonne année, Folks!

mardi 1 septembre 2009

Ma chronique sur maviepro.fr

Je ne pouvais pas rêver d'un plus beau billet de 1er septembre.

Vous annoncer officiellement que Corinne Dillenseger, journaliste-blogueuse de talent, femme grandement appréciée et demandée au sein des réseaux, est sur le point de publier la version complète du portail maviepro.fr
Ce portail, dont elle est la rédactrice en chef, dédié aux femmes et à l'emploi comme son blog Tout Pour Elles, est en ligne en version beta.
Et j'ai le feu vert pour vous dire que Corinne m'a demandé, à moi, de tenir une chronique sur "une jeune entreprise en développement". Le feuilleton, hebdomadaire, d'une entreprise qui s'est fortifiée dans le bon environnement d'une couveuse (ce qui a fait des émules ;-), et qui est à présent une SARL qui se projette en société de services à part entière - agence d'assistants de projets à temps partagé certifiés SW&Vous.

Cette chronique, dont la première, plantant le décor, est d'ores et déjà en ligne, sera une sorte de "meta blogging" de ce que je vous propose ici.
Sur le blog vitrine de Stéphanie Will et Vous, le business se passe, et la personnalité de l'hôtesse passe aussi, au gré des chemins de traverse que je prends et qui vous en disent un peu, ou un peu plus... Mais je n'évoque jamais la cuisine interne. Et je rechigne à avouer les difficultés.
Sur le portail de Corinne, vous lirez une Stéphanie Will plus ouverte sur son parcours, ses décisions et ses doutes.
Si Fantômette n'a pas fait fuir le prospect, maviepro.fr devrait maintenir la connivence respectueuse et amusée que j'entretiens dans ma "vie pro en ligne".

Je suis fière et heureuse de cette nouvelle fenêtre, "à la Barbara Ouvrard" (même si la barre est trop haute pour seulement imaginer la remplacer).
Je suis également enchantée de savoir que ma coach, Corinne Ramos, y proposera son offre de formation.

Un grand merci à Corinne, et belle naissance à MAVIEPRO.FR - le rendez-vous des femmes actives !

vendredi 17 juillet 2009

Le nouveau site est en ligne !

www.stephaniewill.eu et www.stephaniewill.fr ouvrent à présent uniquement sur www.stephaniewilletvous.com, la V3 du site publié pour la 1ère fois en décembre 2007 !
Merci à Caroline Gilloire, de l'agence Muffin Creation, à qui j'ai demandé une reprise graphique de mon univers. A noter qu'elle s'est chargée totalement de l'intégration, et a donc donné une bonne claque à mon Dreamweaver 2, daté de... 2000, qui ne s'en est pas relevé.

 

(note aux intéressés : après le Xanadu PC, le Xanadu software est également mort et enterré !).

 

Vous découvrirez - à partir de la home exclusivement, la version anglaise.
Je remercie vivement Jean-François, mon professeur d'anglais du mercredi à Gif-sur-Yvette, ainsi que son ami Ian Abrahams, pour leur relecture business de la traduction littéraire proposée par l'agence Primoscrib.

samedi 20 juin 2009

SW&Vous - SARL

Je n'avais prévu qu'un billet "Société en formation", et la CCI de l'Essonne me fait la grande surprise, ce jour, de trouver mes extraits K-BIS dans la boîte aux lettres.
Stéphanie Will et Vous, le nom de la société (sans le & pour l'enregistrement dans les formulaires), est à présent une SARL immatriculée au RCS d'Evry.
La fiche d'identité complète figurera sous peu dans les mentions légales de la V3 du site www.stephaniewill.eu.

Je précise donc que le CFE et le Greffe du Tribunal ont traité mon dossier en moins de 5 jours ouvrés.

Je suis stupéfaite (... et j'ai besoin d'une coupette).


Publication de l'avis légal de constitution de la société
dans le Républicain de l'Essonne - daté du 11 juin 2009

vendredi 29 mai 2009

YOU ARE... A company manager, decision maker,

executive, project head, director...

 

Your business is racing ahead, you are setting up a project team, or you are aware of a backlog.
You need to delegate coordination, contact making, task monitoring.
You are high profile, you require somebody to both guide you and to back you up.

You need multi-skilled, cross-disciplinary assistance, in touch with your representatives, a flexible and adaptable support, who instantly understands your concerns, a personal business assistant on the spot at the right moment, withdrawing when the goals are achieved.

I am a Project Assistant, trained in business communication,
expert in Internet communications strategy
and your Personal Assistant, when the project demands the missing link,
who removes the barriers between private and professional life.

Why choose the solution of an à la carte assistant ?

  • No recruitment needed, you get value for money in choosing a service provider.
  • No commitment, you benefit from my intervention for just as long as necessary, and at your own pace.
  • No recruitment errors, you choose an ally dedicated to the realisation of your goals.

Stéphanie Will & Vous is :

  • FACILITATING your daily routine as a manager and as a man/woman in the field,
  • COORDINATING your operations and carrying out your communications activities,
  • REPRESENTING you, promoting your message, highlighting your image to all audience

... Interacting with you and/or your team, in-house and teleworking.

 

Et oui, la version anglaise de stephaniewill.eu est prête !
Cela grâce à un très bon prestataire, l'agence PRIMOSCRIB, à Bures-sur-Yvette (91).
Quand mon horizon sera totalement éclairci, je vous ferai un topo sur les professionnels sur lesquels je m'appuie dans cette création d'entreprise.
... Car ceux qui ont su me plaire, et ne pas me perdre, sont de vrais bâtons de pèlerin !

mardi 26 mai 2009

Vos questions fréquentes à SW&Vous

En avant-première de la V3 du site, mitonnée par Muffin Creation (qui a d'ailleurs signé le fond d'écran subitement apparu sur ce blog), je publie le contenu de la future page FAQ. N'hésitez pas à poser d'autres questions !

  • Qu’est-ce qu’un personal assistant ?
    Un PA est un assistant business personnel qui seconde un chef d’entreprise ou un manager, en prenant en charge, de façon autonome et complémentaire,  ce qui lui est délégué. C’est un professionnel qui accomplit son savoir-faire et exerce une expertise, en libérant du temps au décideur, et en partageant ses objectifs de réalisation et de succès.
  • Quelle est la différence entre un PA et une assistante de direction ?
    L’assistanat de direction est une formation à part entière, qui peut s’accommoder des missions d’un PA, mais dont la finalité du service est différente. Un PA intervient sur un périmètre qui lui est strictement dédié, sans cloisonner vie professionnelle et organisation personnelle de celui ou celle qui l’a choisi. Dans un rapprochement plus affirmé avec l’assistanat de manager, l’élément différenciant du PA réside dans ses compétences spécifiques en communication.
  • N’est-ce pas un luxe de recourir aux services d’un PA ?
    L’offre SW&Vous démocratise l’accès à un assistant business personnel, traditionnellement présent dans la finance et le spectacle. Acteurs d’un marché complexe et mouvant, les dirigeants de PME et TPE ont tout autant besoin d’une assistance haut de gamme, portée par un expert, souple et polyvalente, tournée vers leur quotidien et adaptée à leur budget.
  • Combien coûtent les services d’un PA ?
    Outre un tarif Assistante de projet à la journée, je propose des abonnements de 50 et 100 heures, à planifier entre 1 et 6 mois. Plus l’engagement sur le nombre d’heures est important, plus le tarif horaire est dégressif. Avec SW&Vous, vous bénéficiez d’une assistante projet – experte en communication – en temps partagé, ce qui suppose un investissement RH mesuré et optimisé, ajusté à vos besoins.
  • Un PA passe-t-il au pressing, récupère-t-il les enfants à l’école ?
    Ce sont les tâches d’un lifestyle manager, ou d’un assistant / concierge privé, qui travaille avec les particuliers. Dans le cadre de l’offre SW&Vous, réservée aux entreprises, la nature des services, qui facilitent au quotidien la gestion des dossiers professionnels, est évaluée en début de mission.
  • Comment donner ma confiance à un PA que je ne connais pas ?
    Ce site a pour objectif de présenter mes références. La confidentialité, contractualisée lors de chaque projet, est la clé de voûte à toute signature. De même que la possibilité de s’abonner au service – par package d’heures – donne l’opportunité de tester progressivement une collaboration de plus en plus étroite, et fidélisée.
  • Qu’ont en commun un PA et un chargé de communication ?
    Un PA est profondément un communicant. C’est l’interface entre le dirigeant et l’ensemble de ses interlocuteurs. Il est celui qui prolonge l’image et le message de l’entreprise, comme de la personne elle-même, en endossant les valeurs, en assimilant l’environnement, et en investissant les projets qui lui sont ouverts.
  • SW&Vous est-elle une micro-agence de communication ?
    En tant qu’assistante de projet de communication, je suivrai avec vous, et selon vos conditions, la mise en œuvre de votre stratégie, et le bon déroulement de vos actions de communication. Si des compétences spécialisées sont requises (graphisme, développement web, relations presse…), je serai heureuse de mobiliser pour vous mon réseau.
  • N’importe qui peut-il avoir un PA ?
    Si l’offre SW&Vous est d’une grande adaptabilité, l’entrée dans l’entreprise passe par un projet de communication, une opération ou des actions de communication. Par ailleurs, la singularité de ma proposition ne peut séduire le tout-venant, et je suis reconnaissante d’être choisie par les talents, les novateurs, les pragmatiques.
  • Un PA est-il un coach ?
    Si un PA est un pionnier du service personnalisé, à la carte, adapté aux exigences du business, comme le furent les coaches il y a 15 ans, ce n’est pas un coach. La dimension de conseil n’englobe pas le comportemental. En revanche, un PA est un indéfectible soutien, dévoué à la réalisation et au succès de vos objectifs.
  • Je souhaite vous intégrer à mon équipe projet, comment procéder ?
    Contactez-moi afin que nous échangions au plus tôt sur vos besoins, mes réponses et ma disponibilité. Nous déciderons du rythme et des conditions d’exécution de la mission, ainsi que de notre mode de reporting. A l’issue de cette mise en balance, je vous soumettrai une proposition sur devis.

vendredi 2 janvier 2009

Mes voeux escargots


A vous qui passez, qui ne viendrez peut-être qu'une seule fois - harponné par un mot-clé qui aura ouvert un chemin de traverse sur la toile de vos pé-ré-gri-na-tions, ou vous qui êtes d'une fidélité absolue - abonné au flux ou passant par vos favoris, à Tous je souhaite, bien sûr, une grande année 2009. De celles qui marquent, de celles dont on dit après coup, avec de la nostalgie dans la voix et le regard qui se perd un peu : "c'était en 2009...".

Mais fondamentalement, je n'aime pas communiquer mes voeux à la cantonade, ni les exprimer numériquement. SMS et e-mailing sont assez peu mes outils en cette occasion.
Alors si nous nous connaissons un peu, si vous avez une petite idée de ce que j'ai personnellement à vous dire, laissez le temps au "courrier escargot" d'arriver jusqu'à Vous. Il renferme à la fois mes voeux et mon message en sa coquille.

Et pour vivre pleinement une rentrée trépidante, pour apprécier chaque moment de mon retour dans le réseau "physique", et reprendre ma communication ON LINE avec la vitrine, et les mots, qui me représenteront parfaitement en ce début 2009, je mets ce blog en veille jusqu'au lundi 19 janvier.

Bons retours au bureau, chez vos clients ou, plus globalement, dans vos vies d'extérieur :-)

mercredi 10 septembre 2008

Mon groupe Facebook dédié aux Personal Assistants

Organisation, Endurance, Style... Voilà les 3 mots qui déterminent nos métiers de PA !


Et ce sont les mots qui conduisent au graphisme et à la nouvelle version de mon site stephaniewill.eu, sur lequel j'ai pris du retard, mais seulement parce qu'une amélioration en entraînant une autre, j'ai préféré aller au bout de la démarche "all brand new" !
C'est à venir sous peu... Septembre 2008 :-)

Cependant, pour marquer la rentrée dès à présent, et donner un prolongement à ce blog, j'ouvre un groupe sur Facebook : Vous avez aimé les coaches, vous aimerez les Personal Assistants !
En effet, s'il est acquis que les coaches peuvent agir auprès des dirigeants et des particuliers, pour les accompagner dans le changement, et les aider à résoudre une problématique scrupuleusement identifiée par leur expertise, les Personal Assistants manquent un peu de tribunes pour partager leur savoir-faire, leur savoir-être, et démontrer à quel point ils sont les hommes et femmes de l'ombre compétents, de ceux qui réussissent dans la lumière, et aux yeux de tous.

Pour reprendre le point 8 de la liste de Xavier Bernard, du Club Business 91, pour composer "l'Equipe de rêve en une minute", il faut prendre conscience qu'"il n’y a pas de travail ingrat, seulement des personnes qui exécutent les mauvaises tâches", ou reformulé à ma façon, il faut savoir s'offrir au bon moment, et le temps nécessaire, l'assistant professionnel qui prendra en charge ce qui mine et freine un projet.
ET un assistant qui soit un communicant solide, car pas question de placer entre soi et l'extérieur une image et une parole mal assurées, incapable de représenter dignement, avec enthousiasme et conviction, ce que vous êtes et ce que vous savez faire... Vous, justement.

mardi 26 août 2008

Flash News : je suis Paperblogueur à la Une !

... Mon premier titre de gloire de blogueuse ! :-)
>>> www.paperblog.fr

dimanche 27 janvier 2008

Intention

 

Bienvenue sur mon blog dédié aux métiers de la communication et aux professionnels qui les exercent.
C'est un lieu de veille sur la fonction d'assistant, la spécialisation métier de l'assistanat de projet de communication, et les offres d'assistanat personnalisé parmi lesquelles l'offre innovante et émergente d'assistant business personnel.

J'y diffuse les infos de mon réseau et le réseautage y est une activité sincère et joyeuse !

Je suis personal assistant chargée des opérations de communication indépendante, c'est-à-dire que je vous assiste dans la réalisation de votre stratégie business development. Je reprends à vos côtés, et à temps partagé, la coordination et l'avancée des dossiers dont dépend le succès de votre opération... portée par votre message, différenciant, de communication.
Bonne nouvelle : vous avez trouvé votre n° 2 ! 

 

Revue de presse


  • Chroniqueuse hebdomadaire pour le site maviepro.fr, rédaction en chef : Corinne Dillenseger / depuis juillet 2009